Kontakte und Adressbuch

In Outlook kannst du Kontakte anlegen und verwalten – also Informationen zu Personen oder Firmen, mit denen du kommunizierst.

Funktionen:

• Neuen Kontakt erstellen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Adresse und weitere Details speichern.

• Kontaktgruppen (Verteilerlisten): Mehrere Kontakte zu einer Gruppe zusammenfassen, um z. B. einer ganzen Abteilung eine E-Mail zu schicken.

• Notizen und Zusatzinfos: Zu jedem Kontakt lassen sich auch Notizen oder Geburtstag hinzufügen.

• Visitenkartenansicht: Kontakte werden wie digitale Visitenkarten dargestellt.

Das Adressbuch ist die zentrale Übersicht aller verfügbaren Kontakte. Es enthält:

• Eigene gespeicherte Kontakte

• Globale Adressliste (GAL): In Unternehmen zeigt sie alle Mitarbeiter mit E-Mail-Adressen, Telefonnummern etc.

• Andere Adressbücher: z. B. Kontakte aus verbundenen Konten (Google, iCloud, etc.)

Nutzung:

• Beim Verfassen einer E-Mail kannst du Empfänger direkt aus dem Adressbuch auswählen.

• Du kannst gezielt nach Namen oder E-Mail-Adressen suchen.