Kalenderfunktionen und Terminverwaltung

Outlook bietet eine integrierte Kalenderfunktion, mit der du Termine, Besprechungen und Ereignisse planen und verwalten kannst. Die wichtigsten Funktionen sind:

• Termin erstellen: Du kannst einen neuen Termin mit Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung anlegen.

• Besprechung planen: Ähnlich wie ein Termin, aber du kannst Teilnehmer einladen und deren Verfügbarkeit prüfen.

• Serientermine: Wiederholende Termine (z. B. wöchentliche Meetings) lassen sich als Serie einrichten.

• Erinnerungen: Outlook erinnert dich automatisch vor einem Termin.

• Kalender teilen: Du kannst deinen Kalender mit anderen Personen teilen (z. B. Kollegen), damit sie deine Verfügbarkeit sehen.

• Farbcodierung: Termine können farblich markiert werden, um sie leichter zu unterscheiden.

• Kalenderansichten: Verschiedene Ansichten wie Tages-, Wochen-, Monatsübersicht oder Arbeitswoche.

Die Terminverwaltung in Outlook hilft dir, deine Zeit effizient zu organisieren:

• Einladungen versenden & annehmen: Bei Besprechungen kannst du Einladungen versenden oder erhalten und sie annehmen, ablehnen oder mit Vorbehalt zusagen.

• Terminänderungen: Termine lassen sich einfach verschieben oder anpassen – auch für alle Teilnehmer bei Besprechungen.

• Planungsassistent: Zeigt dir die Verfügbarkeit aller eingeladenen Personen, um den besten Zeitpunkt zu finden.

• Online-Meetings: Integration von Microsoft Teams oder Skype für Online-Besprechungen direkt im Termin.